Home / Kennisbank / Incassokosten

Incassokosten bovenop je fotoclaim: mag dat zomaar?

Kennisbank

Bijna elke claimbrief telt er kosten bij op. Soms terecht, vaak niet, en bijna altijd hoger dan is toegestaan. Dit is waar die kosten aan moeten voldoen.

De regels

Wat mag een claimpartij optellen?

Incassokosten zijn geen vrije post. In Nederland zijn ze wettelijk genormeerd: er geldt een staffel die aan de hoofdsom is gekoppeld, met een minimum en een maximum. Een claimbrief die daar zomaar een rond bedrag bovenop legt, klopt niet.

Voor consumenten gelden strengere regels dan voor bedrijven. Een consument moet eerst een aanmaning krijgen waarin staat dat er binnen veertien dagen betaald moet worden en welk bedrag aan incassokosten er anders volgt. Die brief moet ook echt zijn ontvangen. Zonder die stap zijn de kosten niet verschuldigd.

Waar je op controleert

  • Is er een aparte aanmaning geweest met een termijn van veertien dagen?
  • Stond in die aanmaning het exacte bedrag aan incassokosten dat zou volgen?
  • Zijn de kosten berekend over de hoofdsom, of over de hoofdsom plus opslagen?
  • Wordt er ook nog btw over de incassokosten gerekend, terwijl jij die zelf kunt verrekenen?
  • Staan administratiekosten, dossierkosten of onderzoekskosten er los bij? Die vallen doorgaans onder dezelfde vergoeding.

Belangrijk verschil: een claim over een foto is geen onbetaalde factuur. Er is niets afgesproken en er is dus ook geen betalingstermijn verstreken. Zolang je de vordering zelf betwist, staat de grondslag voor die kosten sowieso ter discussie. CONTROLEREN. Dennis: laat dit stuk nakijken door een jurist voordat het live gaat, want het is de pagina waar mensen op gaan varen.

Uit verhouding

Zo ziet een brief eruit die niet klopt

Als de kosten om de vordering heen groter zijn dan de vordering zelf, is dat het eerste waar je op wijst.

De gevraagde vergoeding voor het beeld€ 300
Opslag wegens ontbrekende naamsvermelding€ 150
Incassokosten€ 500

Voorbeeld van een brief waarin de kosten uit verhouding staan. EIGEN VOORBEELD INVULLEN

Wel en niet

Hoe je hiermee omgaat

Wel doen

De kosten apart betwisten

Ook als je over de hoofdsom een afspraak maakt, kun je de kosten los ter discussie stellen.

Niet doen

Alles in één keer betalen om er vanaf te zijn

Daarmee erken je zowel de vordering als de kosten, en is de discussie definitief voorbij.

Wel doen

Om de aanmaning vragen

Vraag om een kopie van de brief waarin de veertiendagentermijn stond. Vaak is die er niet.

Niet doen

De kosten negeren en alleen de hoofdsom overmaken

Een deelbetaling zonder afspraak laat de rest gewoon openstaan en kan als erkenning gelden.

Verder lezen

Wat je hierna wilt weten

De claimbrief naast de laptop, close-up met ondiepe scherptediepte.
De claimbrief naast de laptop, close-up met ondiepe scherptediepte.

Brief ontvangen?

Vandaag nog van die brief af

Kies wat bij je past, reken meteen af en je kunt direct verder. Weet je niet welke van de drie je nodig hebt, stel dan eerst je vraag.

  • Handleiding, meteen na betaling in je mailbox
  • Adviesgesprek, meestal binnen één werkdag ingepland
  • Ontzorgd traject, wij nemen de correspondentie diezelfde week over

Weet je niet wat je nodig hebt?

We laten je weten welk pakket bij jouw claim past. Je zit nergens aan vast.

Wat wij wel en niet zijn

FotoclaimHulp is een particulier initiatief, opgezet door mensen die zelf zo'n brief kregen. Wij doen dit omdat we het maatschappelijk belangrijk vinden dat mensen niet betalen voor iets wat niet klopt, niet omdat er een verdienmodel achter zit. Wel zijn we eerlijk over waar onze rol ophoudt.

Geen advocatenkantoorWij verlenen geen rechtsbijstand en vertegenwoordigen je niet in een gerechtelijke procedure. Loopt het daarop uit, dan zeggen we dat en verwijzen we door.
Geen garantie op de afloopWij doen geen beloftes over de uitkomst van je zaak. Wie dat wel doet, verkoopt je iets wat hij niet kan waarmaken.
Wel praktische hulpWij lezen je claim, leggen in gewone taal uit wat er speelt en geven je de vragen en de argumenten mee die in jouw geval tellen.
Jij beslist, wij staan naast jeWij adviseren, jij bepaalt wat je verstuurt en wat je accepteert. Ook in het ontzorgd traject gaat er niets akkoord zonder jouw woord.

Elke zaak is anders. Aan de informatie op deze site kun je daarom geen rechten ontlenen. Zie ook onze algemene voorwaarden.