Home / Kennisbank / Begrippenlijst

Begrippenlijst: elk woord uit je brief uitgelegd

Kennisbank

Claimbrieven staan vol woorden die zwaarder klinken dan ze zijn. Hier staat wat ze betekenen, in gewone taal, met bij elk begrip de pagina waar je verder leest.

38 begrippen
A
Aanmaning#
Een brief waarin je wordt herinnerd aan een betaling en een nieuwe termijn krijgt. Bij consumenten moet een aanmaning aan wettelijke eisen voldoen voordat er incassokosten mogen worden gerekend. Sommatie, aanmaning of ingebrekestelling?
Auteursrecht#
Het recht van de maker van een foto (of tekst, tekening, infographic) om te bepalen wie het werk mag gebruiken. Ontstaat vanzelf bij het maken, zonder registratie of copyrightteken. Auteursrecht op foto's
Auteursrechtinbreuk#
Het gebruiken van een beschermd werk zonder toestemming van de rechthebbende. Een foto op je website zetten zonder licentie is in beginsel een inbreuk, ook als je niet wist dat het beeld beschermd was. Auteursrecht op foto's
B
Bedrag-check#
Ons gereedschap waarmee je ziet of het bedrag uit je brief in de gebruikelijke bandbreedte valt, erboven zit of opvallend hoog is. Een richtlijn, geen oordeel over je zaak. Bedrag-check
Bemiddelaar#
Een bedrijf dat namens fotografen of beeldbanken inbreuken opspoort en vergoedingen int, meestal tegen een deel van de opbrengst. Permission Machine, Visual Rights Group, Copytrack, PicRights en Pixsy zijn voorbeelden. Wie is wie bij fotoclaims
Buitengerechtelijke incassokosten#
De kosten die een schuldeiser mag rekenen voor het innen van een vordering zonder rechter. Wettelijk genormeerd met een staffel, een minimum en een maximum. Bij een betwiste claim staat de grondslag ervoor ter discussie. Incassokosten bij een fotoclaim
C
Citaatrecht#
Een uitzondering op het auteursrecht: een werk mag zonder toestemming worden aangehaald als dat nodig is voor een bespreking, kritiek of nieuwsbericht. Geldt voor foto's alleen onder strikte voorwaarden en met naamsvermelding. Citaatrecht bij een persfoto
Claimpartij#
Onze verzamelnaam voor iedereen die een fotoclaim stuurt: de fotograaf zelf, een beeldbank, een persbureau, een bemiddelaar of een incassobureau. Wie is wie bij fotoclaims
D
Dagvaarding#
Het officiële stuk waarmee een procedure bij de rechter begint. Wordt door een deurwaarder bezorgd. Een claimbrief is geen dagvaarding, ook niet als hij ermee dreigt.
Dossiernummer#
Het nummer dat de claimpartij aan jouw zaak geeft. Handig om te bewaren; het zegt niets over de sterkte van de claim.
E
Embedden#
Een beeld of video tonen dat op een andere server staat, bijvoorbeeld een YouTube-video of een afbeelding via een link. Juridisch ligt dat anders dan zelf uploaden, al maken automatische scanners dat onderscheid niet altijd.
Erkenning#
Een handeling of zin waaruit blijkt dat je de claim of de vordering accepteert. Betalen, een deel betalen of schrijven dat je fout zat kan als erkenning worden gelezen. Daarom staat dit in elke voorbeeldbrief centraal. Zo schrijf je een reactie
F
Fair Licensing#
De naam van het eigen platform waarmee het ANP sinds 2026 claims afhandelt, met een portaal waarop je moet inloggen om de claim te zien. ANP / Fair Licensing
H
Hoofdsom#
Het bedrag van de vordering zelf, dus de gevraagde vergoeding voor het gebruik, zonder opslagen, kosten en rente. Wat is een redelijk bedrag?
I
Incassobureau#
Een bedrijf dat vorderingen int namens een ander. Het heeft geen bijzondere bevoegdheden: het kan je niet dwingen, alleen aanschrijven en eventueel een procedure laten starten. Sommatie, aanmaning of ingebrekestelling?
Ingebrekestelling#
Een schriftelijke mededeling dat iemand tekortschiet en een laatste termijn krijgt. Bij een fotoclaim speelt dit een andere rol dan bij een onbetaalde factuur, omdat er geen afspraak is die je niet nakwam. Sommatie, aanmaning of ingebrekestelling?
L
Licentie#
De toestemming om een werk te gebruiken, onder voorwaarden: voor welk doel, hoe lang, op welke plek, door wie. Een licentie op naam van je webbouwer dekt jouw site niet vanzelf. Claim na een gratis fotobank
Licentievergoeding#
Wat een licentie voor het betreffende gebruik normaal gesproken kost. De basis voor elk bedrag in een claimbrief, en het bedrag waar een tegenvoorstel op wordt gebouwd. Wat is een redelijk bedrag?
M
Machtiging (mandaat)#
Het bewijs dat een bemiddelaar of incassobureau namens de rechthebbende mag optreden. Zonder machtiging kan een partij niet namens een ander claimen. Je mag erom vragen. Visual Rights Group
N
Naamsvermelding#
Het recht van de maker om bij het werk genoemd te worden. Ontbreekt de naam, dan rekenen claimpartijen vaak een opslag. Naamsvermelding is geen vervanging voor een licentie. Opslag wegens naamsvermelding
O
Onthoudingsverklaring#
Een verklaring waarin je belooft het werk niet meer te gebruiken, vaak met een boete als je dat toch doet. Wordt soms bij een claim gevraagd. Onderteken zoiets nooit zonder het te begrijpen.
Openbaarmaking#
Het juridische woord voor het tonen van een werk aan het publiek. Een foto op een website is een openbaarmaking, ook op een pagina die bijna niemand bezoekt. Auteursrecht op foto's
Opslag#
Een verhoging bovenop de licentievergoeding, bijvoorbeeld wegens ontbrekende naamsvermelding of als 'boete' voor het gebruik zonder toestemming. Of en hoeveel opslag redelijk is, wordt in de praktijk vaak betwist. Opslag wegens naamsvermelding
P
Persbureau#
Een organisatie die nieuwsfoto's laat maken en in licentie geeft aan media, zoals het ANP. Persfoto's op een gewone website worden veel geclaimd. ANP / Fair Licensing
Persoonlijkheidsrechten#
De rechten van de maker die los staan van het geld: naamsvermelding, en bezwaar tegen verminking of wijziging van het werk. Blijven bij de maker, ook als de exploitatie is overgedragen. Opslag wegens naamsvermelding
Portretrecht#
Het recht van de persoon op een foto om zich tegen publicatie te verzetten. Iets anders dan auteursrecht, dat bij de fotograaf ligt. Een fotoclaim gaat vrijwel altijd over auteursrecht.
R
Rechthebbende#
Degene die het auteursrecht bezit: de maker, of degene aan wie de maker het heeft overgedragen. Alleen de rechthebbende, of iemand met een machtiging, kan een claim indienen. Is mijn claim terecht?
Royaltyvrij#
Een licentievorm waarbij je eenmalig betaalt (of niets, bij gratis beeldbanken) en het beeld daarna meerdere keren mag gebruiken. Royaltyvrij betekent niet rechtenvrij: de voorwaarden gelden nog steeds. Claim na een gratis fotobank
S
Schadevergoeding#
Het bedrag dat de rechthebbende vraagt als compensatie voor het gebruik. In Nederland wordt dat meestal gebaseerd op de gemiste licentievergoeding, soms met een opslag. Wat is een redelijk bedrag?
Schikking#
Een afspraak tussen jou en de claimpartij om de zaak af te sluiten, meestal tegen betaling van een lager bedrag dan gevraagd. Een schikking is definitief. Schikken of doorzetten?
Sommatie#
Een brief waarin je wordt gesommeerd iets te doen, meestal betalen, binnen een termijn. Klinkt zwaarder dan het is: het blijft een brief van de andere partij. Sommatie, aanmaning of ingebrekestelling?
Stockfoto#
Beeld uit een beeldbank dat tegen betaling of gratis in licentie wordt gegeven. Getty Images, Shutterstock en Adobe Stock zijn betaalde beeldbanken; Unsplash en Pixabay zijn gratis, met eigen voorwaarden. Claim na een gratis fotobank
T
Tarievenlijst#
Een lijst met richtprijzen voor fotogebruik die claimpartijen vaak aanhalen om een bedrag te onderbouwen. Zo'n lijst is een richtlijn van een belangenorganisatie, geen wet. Wat is een redelijk bedrag?
Termijn#
De datum in de brief waarvoor betaald zou moeten zijn. Bedacht door de afzender. Verstrijkt hij, dan volgt hooguit een volgende brief. Sommatie, aanmaning of ingebrekestelling?
V
Verjaring#
Na verloop van tijd kan een vordering niet meer worden afgedwongen. Bij auteursrechtclaims geldt in de regel een termijn van vijf jaar vanaf het moment dat de rechthebbende van de inbreuk wist, met een maximum van twintig jaar. Is mijn fotoclaim verjaard?
Verstek#
Als je na een dagvaarding niet verschijnt bij de rechter, wijst die de vordering meestal toe zonder inhoudelijke beoordeling. Daarom is een dagvaarding, anders dan een claimbrief, wel iets waar je op moet reageren.
Volmacht#
Hetzelfde als een machtiging: het schriftelijke bewijs dat iemand namens een ander mag handelen. Visual Rights Group
W
Wettelijke rente#
De rente die een schuldeiser mag rekenen over een bedrag dat te laat betaald wordt. Bij een betwiste claim speelt dit pas als vaststaat dat je iets verschuldigd bent. Incassokosten bij een fotoclaim

Over deze lijst

Wat je hier wel en niet vindt

Deze lijst is bedoeld om je brief te begrijpen, niet om je zaak te beoordelen. De uitleg is algemeen en in gewone taal; in een concrete zaak kunnen de details anders liggen. Wat een begrip voor jouw brief betekent, zoeken we uit in de handleiding en het adviesgesprek.

Mis je een woord? Stuur het ons, dan voegen we het toe. Bijgewerkt op 2 september 2026. JURIST LAAT DEFINITIES NAKIJKEN

Verder lezen

Wat je hierna wilt weten

Aantekeningen maken op een uitgeprinte brief met een markeerstift.
Aantekeningen maken op een uitgeprinte brief met een markeerstift.

Brief ontvangen?

Vandaag nog van die brief af

Kies wat bij je past, reken meteen af en je kunt direct verder. Weet je niet welke van de drie je nodig hebt, stel dan eerst je vraag.

  • Handleiding, meteen na betaling in je mailbox
  • Adviesgesprek, meestal binnen één werkdag ingepland
  • Ontzorgd traject, wij nemen de correspondentie diezelfde week over

Weet je niet wat je nodig hebt?

We laten je weten welk pakket bij jouw claim past. Je zit nergens aan vast.

Wat wij wel en niet zijn

FotoclaimHulp is een particulier initiatief, opgezet door mensen die zelf zo'n brief kregen. Wij doen dit omdat we het maatschappelijk belangrijk vinden dat mensen niet betalen voor iets wat niet klopt, niet omdat er een verdienmodel achter zit. Wel zijn we eerlijk over waar onze rol ophoudt.

Geen advocatenkantoorWij verlenen geen rechtsbijstand en vertegenwoordigen je niet in een gerechtelijke procedure. Loopt het daarop uit, dan zeggen we dat en verwijzen we door.
Geen garantie op de afloopWij doen geen beloftes over de uitkomst van je zaak. Wie dat wel doet, verkoopt je iets wat hij niet kan waarmaken.
Wel praktische hulpWij lezen je claim, leggen in gewone taal uit wat er speelt en geven je de vragen en de argumenten mee die in jouw geval tellen.
Jij beslist, wij staan naast jeWij adviseren, jij bepaalt wat je verstuurt en wat je accepteert. Ook in het ontzorgd traject gaat er niets akkoord zonder jouw woord.

Elke zaak is anders. Aan de informatie op deze site kun je daarom geen rechten ontlenen. Zie ook onze algemene voorwaarden.