Home / Kennisbank / Bedrag-check

Wat eisen ze van jou?

Vul het bedrag uit je brief in. Je ziet meteen of het in de buurt ligt van wat een licentie normaal kost, of dat je in het gebied zit waar bijna altijd onderhandelingsruimte zit.

Bedrag-check

Wat eisen ze van jou?

tot € 95€ 95-150€ 150-200€ 200+

De grenzen in deze meter zijn een richtlijn, geen oordeel over jouw zaak.

Wat de uitkomst betekent

Een meter is geen oordeel

Deze meter zegt niets over de vraag of jouw claim terecht is. Hij zegt alleen iets over de hoogte, en dat is bewust: dat is het punt waarop bijna elke discussie uiteindelijk uitkomt. Of de afzender wel mag claimen, of de foto wel beschermd is en of jij wel degene bent die hem plaatste, loop je apart na in is mijn claim terecht?

Het ijkpunt is wat een licentie voor dit gebruik normaal had gekost, de licentievergoeding. Ligt het gevraagde bedrag daar dicht bij, dan is de hoogte geen sterk argument en gaat het gesprek over de vraag of er wel iets te vorderen valt. Ligt het er ver boven, dan heb je aan de hoogte alleen al een ingang.

Wat je met die uitkomst doet, en in welke volgorde je je argumenten inzet, staat in de handleiding.

Ter vergelijking

Zo loopt het in de praktijk uit elkaar

De sprong van licentieprijs naar gevorderd bedrag is precies waar een tegenvoorstel op wordt gebouwd.

Licentietarief in dit rekenvoorbeeld€ 100
Met een onderbouwde opslag erbij€ 200
Wat er in een claimbrief staat€ 1.000

Een rekenvoorbeeld om de verhouding te laten zien, geen gemeten cijfers. Wat er in jouw brief staat kan hoger of lager zijn.

Wat de check meet

En wat hij bewust niet meet

Een eerlijke meter is beperkt. Dit is wat je er wel en niet uit kunt halen.

De check vergelijkt één getal, het bedrag dat je invult, met drie zones die wij op basis van de brieven die we zien hebben ingedeeld: gebruikelijk, bovengemiddeld en opvallend hoog. Meer doet hij niet. Hij weet niet wat voor foto het is, hoe groot je site is, hoe lang het beeld erop stond en of je een bedrijf, vereniging of particulier bent. Al die dingen bepalen mee wat een passende vergoeding zou zijn, en daarom is de uitkomst een eerste indruk, geen berekening van jouw zaak.

Vul het totaalbedrag uit de brief in, dus inclusief opslagen en kosten, want dat is wat er van je wordt gevraagd. Wil je scherper kijken, vul dan daarna alleen de hoofdsom in: de vergoeding voor het gebruik zelf, zonder opslag, kosten en rente. Het verschil tussen die twee uitkomsten laat zien hoeveel van het bedrag uit bijkomende posten bestaat. Voor die posten gelden aparte regels; voor buitengerechtelijke incassokosten bestaat bijvoorbeeld een wettelijke normering, zodat ze niet zomaar kunnen worden opgeteld. Wat daarvoor geldt, staat bij incassokosten bij een fotoclaim en bij het begrip buitengerechtelijke incassokosten.

Wat de check ook niet meet: of het gevraagde bedrag klopt met wat deze specifieke fotograaf werkelijk voor zijn werk vraagt. Dat is een vraag die alleen de afzender kan beantwoorden, en die in de praktijk vaak onbeantwoord blijft.

Aantekeningen maken op een uitgeprinte brief met een markeerstift.

De verhouding

Hoe licentiewaarde en gevraagd bedrag zich tot elkaar verhouden

Elk bedrag in een claimbrief is opgebouwd uit dezelfde delen. Zodra je ze uit elkaar haalt, zie je waar de ruimte zit.

DEEL 1

De licentiewaarde

Wat het gebruik had gekost als je vooraf een licentie had gekocht. Voor een webpagina met beperkt bereik is dat doorgaans een bescheiden bedrag; voor een landelijke campagne veel meer. Dit is het fundament van elk bedrag.

DEEL 2

De opslag

Veel brieven tellen boven op de licentiewaarde een opslag voor het ontbreken van toestemming of naamsvermelding, soms een veelvoud van de licentiewaarde zelf. Of zo'n opslag houdbaar is, verschilt per zaak; zie naamsvermelding en opslag.

DEEL 3

De kosten

Administratiekosten, onderzoekskosten, incassokosten, soms rente. Deze posten zijn aan regels gebonden en staan los van de vraag wat de foto waard was.

DEEL 4

De verhouding

Deel het gevraagde bedrag door de licentiewaarde. Een factor twee is iets anders dan een factor tien. Die verhouding is waar het gesprek over de hoogte over gaat, en waar wat is een redelijk bedrag? dieper op ingaat.

Tarievenlijsten

Waar de bedragen in claimbrieven vandaan komen

Claimbrieven onderbouwen hun bedrag vaak met een tarievenlijst. Zulke lijsten komen van belangenorganisaties van fotografen, van de fotograaf zelf of van de claimpartij. Het zijn richtprijzen, geen wettelijke tarieven. Ze zijn opgesteld vanuit het perspectief van de maker en gaan doorgaans uit van professioneel, redactioneel of commercieel gebruik, niet van een foto op een clubsite of een hobbyblog.

Rechters hebben zulke lijsten in het verleden soms als uitgangspunt genomen en soms juist niet, afhankelijk van hoe goed het gevraagde bedrag aansloot bij wat de fotograaf in werkelijkheid voor vergelijkbaar werk ontving. Voorbeelden van beide uitkomsten, met datum, bedrag en bron, vind je bij jurisprudentie over fotoclaims. De hoofdlijn: een tarievenlijst is een argument, geen bewijs. Wat de fotograaf werkelijk vraagt en krijgt, weegt zwaarder dan wat een lijst zegt.

Daarnaast zijn er de prijzen van beeldbanken. Wat een vergelijkbaar beeld bij een grote beeldbank kost, is een openbaar en controleerbaar referentiepunt voor de licentiewaarde. Het is niet hetzelfde als de prijs van precies deze foto, maar het laat wel zien wat dit soort gebruik in de markt kost.

En dan

Wat je met de uitkomst doet

De meter geeft je een plek op de schaal. De handleiding geeft je de volgorde van wat daarna komt.

De uitkomst van de check is een eerste plaatsbepaling: zit het bedrag in de zone waar de hoogte nauwelijks een argument is, of in de zone waar bijna altijd ruimte zit? Wat je daarna doet, hangt af van de rest van je situatie: wie er schrijft, of de claim op de andere punten klopt en wat je zelf aan bewijs hebt. Die volgorde, en de afweging tussen een schikking en afwachten, is uitgewerkt in de handleiding met de voorbeeldbrieven die daarbij horen. Een algemene uitleg van die afweging staat bij schikken of doorzetten.

Twijfel je na de check nog over wat het bedrag in jouw geval betekent, dan is het adviesgesprek daarvoor bedoeld: één gesprek over jouw brief, jouw foto en jouw situatie. Wil je het helemaal uit handen geven, kijk dan bij het overzicht van wat wij bieden.

Veelgestelde vragen

Wat mensen ons over de bedrag-check vragen

Het bedrag in mijn brief valt in de zone 'gebruikelijk'. Betekent dat dat de claim klopt?
Nee. De meter zegt alleen dat de hoogte in de buurt ligt van wat een licentie normaal kost. Of er überhaupt iets verschuldigd is, hangt af van de andere controlepunten: wie claimt, namens wie, over welke foto en welke periode.
Moet ik het bedrag met of zonder btw invullen?
Vul in wat er in de brief als totaal wordt gevraagd. Staat er btw apart vermeld, dan is dat op zichzelf een aandachtspunt: over een schadevergoeding is doorgaans geen btw verschuldigd, over een licentie wel.
De brief noemt twee bedragen: een lager bedrag bij snelle betaling en een hoger bedrag daarna. Welk vul ik in?
Beide, na elkaar. Het verschil laat zien hoeveel van het hogere bedrag uit druk bestaat en hoeveel uit de vergoeding zelf. Wat een korting bij snelle betaling juridisch voorstelt, staat bij direct betalen?
Waar komen de grenzen van de zones vandaan?
Uit de brieven die wij in de praktijk zien. Ze zijn bedoeld als richtlijn en worden bijgesteld naarmate we meer zaken zien. Ze zijn geen norm en geen uitspraak over wat een rechter redelijk vindt.
Kan ik met deze uitkomst een tegenvoorstel doen?
De uitkomst is een plaatsbepaling, geen tegenvoorstel. Of een tegenvoorstel in jouw situatie verstandig is, hoe je het onderbouwt en welk bedrag daar dan bij past, staat in de handleiding, toegespitst op jouw brief. Wat er in een reactie thuishoort, lees je algemeen bij een reactie schrijven.

Verder lezen

Wat je hierna wilt weten

Brief ontvangen?

Weet je nu wat er gevraagd wordt? Dit is de volgende stap

Kies wat bij je past, reken meteen af en je kunt direct verder. Weet je niet welke van de drie je nodig hebt, stel dan eerst je vraag.

  • Handleiding, meteen na betaling in je mailbox
  • Adviesgesprek, meestal binnen één werkdag ingepland
  • Ontzorgd traject, wij nemen de correspondentie diezelfde week over

Weet je niet wat je nodig hebt?

We laten je weten welk pakket bij jouw claim past. Je zit nergens aan vast.

Wat wij wel en niet zijn

FotoclaimHulp is een particulier initiatief, opgezet door mensen die zelf zo'n brief kregen. Wij doen dit omdat we het maatschappelijk belangrijk vinden dat mensen niet betalen voor iets wat niet klopt, niet omdat er een verdienmodel achter zit. Wel zijn we eerlijk over waar onze rol ophoudt.

Geen advocatenkantoorWij verlenen geen rechtsbijstand en vertegenwoordigen je niet in een gerechtelijke procedure. Loopt het daarop uit, dan zeggen we dat en verwijzen we door.
Geen garantie op de afloopWij doen geen beloftes over de uitkomst van je zaak. Wie dat wel doet, verkoopt je iets wat hij niet kan waarmaken.
Wel praktische hulpWij lezen je claim, leggen in gewone taal uit wat er speelt en geven je de vragen en de argumenten mee die in jouw geval tellen.
Jij beslist, wij staan naast jeWij adviseren, jij bepaalt wat je verstuurt en wat je accepteert. Ook in het ontzorgd traject gaat er niets akkoord zonder jouw woord.

Elke zaak is anders. Aan de informatie op deze site kun je daarom geen rechten ontlenen. Zie ook onze algemene voorwaarden.